プライバシーポリシー
第1章 基本方針
- LOGRESSジム（以下「当ジム」）は、ジュニアアスリート育成を目的としたパーソナルトレーニングジムとして、お預かりするすべての個人情報を、関連法令並びに国が定めるガイドラインを遵守し、適切に取り扱うものとします。
- 当ジムは、個人情報の取り扱いに関して、全スタッフにその重要性を理解させ、社内体制を整備し、安全管理を推進します。
第2章 定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、姓名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別し得る情報をいいます（動画・写真における顔・身体特徴も含む場合があります）。
第3章 個人情報の取得方法
当ジムでは、以下のような方法で個人情報及び関連データを取得します。
- ウェブサイトのアクセスログ、Cookie・類似の技術を通じた利用動向分析
- 無料体験・カウンセリング申し込みフォーム、会員登録・入会時の書類・Webフォーム
- トレーニング・食事記録・大会・イベント参加申込書等
- お問い合わせ・資料請求・ご相談等の連絡時
第4章 利用目的
当ジムがお預かりした個人情報の利用目的は、主に以下の通りです。必要な範囲を超えて目的外利用は行いません。
- 法令、利用規約、その他規定に違反する活動の調査・防止・対応
- ジュニアアスリート向けトレーニングプログラムの提供・運営・管理
- 入会受付、会員管理、料金請求、契約更新、退会対応
- 体験・見学・イベント申込対応、お問い合わせへの返答
- 保護者・指導者・協力団体との連絡・確認、アスリートの安全管理・記録保持
- 大会・試合・外部専門機関との連携・記録共有（事前に同意を取得する場合があります）
- 当ジムのサービス向上・新サービス開発のための分析・統計処理（個人を特定できない形式）
第5章 第三者提供及び委託
- 当ジムは、原則としてお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令により提供が必要とされる場合
(2) サービス提供の一環として業務委託先に提供する場合（例：決済、配送、記録分析）であって、当該委託先とは秘密保持契約を締結しており、適切な管理を行います。 - 提供先において適切に個人情報を取り扱うよう、委託先の監督を行います。
第6章 安全管理措置
当ジムは、個人情報の漏えい・滅失・毀損・改ざん・不正アクセス等を防止するため、次のような安全管理措置を実施・定期的に見直します。
- 組織的安全管理：個人情報保護責任者の設置、社内規程の整備、教育・研修の実施
- 人的安全管理：取り扱い権限の制限、従業者監督、アクセスログの管理
- 物理的安全管理：書類・端末機器・記録媒体の保管管理、入退室管理
- 技術的安全管理：通信の暗号化（SSL/TLS）、アクセス制限、不正侵入検知・ウイルス対策
- その他安全管理措置：定期的な点検・評価・改善
第7章 保有・廃棄
- 当ジムは、目的達成に必要な期間のみ個人情報を保有し、その後は安全に消去または匿名化いたします。
- 保存期間や判断基準については、法令に定める場合を除き、別途定めた内部基準に従って処理します。
第8章 本人によるアクセス・訂正等
お客様本人から自己の個人情報について「開示」「訂正」「削除」「利用停止」等の請求があった場合、当ジムは本人確認後、合理的な範囲で対応いたします。
第9章 Cookie・ログ・アクセス解析
当ジムのウェブサイトでは、サービス向上・利用分析のためにCookieやアクセスログを使用する場合があります。これらは個人を特定するものではなく、ブラウザ設定により無効化できる場合があります。
第10章 法令・ガイドラインの遵守及び見直し
当ジムは、保有する個人情報に関して適用される法令・ガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、変更があった場合にはウェブサイト上にて速やかに公表いたします。
お問い合わせ先
メール：info@logress-gym.com
運営：LOGRESS
代表者：宮﨑 貴大
制定日：2025年10月20日
